代理記賬，應購領(lǐng)統一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時(shí)送主管稅務(wù)機關(guān)審驗蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時(shí)間先后順序填寫(xiě)、裝訂或粘貼，憑證和賬簿不得涂改、銷(xiāo)毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷(xiāo)毀時(shí)須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審驗和批準。

一、代制會(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)注業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據。會(huì )計憑證按填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記帳憑證兩種，代制會(huì )計憑證主要是在審核原始憑證的基礎上代制記帳憑證。
（一）審核原始憑證。原始憑證是進(jìn)行會(huì )計核算的原始資料，它分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。例如，個(gè)體戶(hù)銷(xiāo)售貨物提供應稅勞務(wù)所開(kāi)具 的發(fā)票，材料驗收入庫時(shí)填制的收料單，產(chǎn)品（商品）出庫時(shí)填制的出庫單等。代理記帳但不代客戶(hù)制作原始憑證，僅是指導其正確填制或依法取得有效的原始憑 證。為了保證記帳憑證的真實(shí)合法性，應注意以下幾個(gè)方面審核原始憑證。
1、原始憑證內容的真實(shí)性與完整性。原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應與實(shí)際情況相符，各項內容應填寫(xiě)齊全。例如，開(kāi)具或取得的發(fā)票，其客戶(hù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內容、單位價(jià)格金額等欄目應真實(shí)完整地反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，凡屬名實(shí)不符或項目填列不全的發(fā)票，應指導納稅單位加以改正。
2、原始憑證取得的時(shí)效性與合法性。原始憑證入帳的時(shí)間有一定的時(shí)限要求，其憑證上注明的時(shí)間應與會(huì )計核算期間相符，憑證的取得也應符合現行財務(wù)和稅收管理法規的要求。
（二）代制記帳憑證。記帳憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記帳簿的依據。代制記帳憑證時(shí)，應根據納稅單位原始憑證 的多寡和簡(jiǎn)繁情況，按月或旬到戶(hù)代制記帳憑證。記帳憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制，也可以按反映同類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列。
1、根據原始憑證簡(jiǎn)要概括業(yè)務(wù)內容，填入“摘要”欄內，可有助于登記帳簿和日后查閱憑證。
2、根據會(huì )計科目的內容正確編制會(huì )計分錄，做到帳戶(hù)對應關(guān)系清晰。
3、將記帳憑證連續編排號碼并附列原始憑證，按月裝訂成冊。 
會(huì )計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會(huì )計檔案，完成記帳憑證的編制后，應幫助納稅單位建立立卷歸檔制度，指定專(zhuān)人保管。 

二、代為編制會(huì )計帳簿
根據記帳憑證所確定的 會(huì )計分錄，分別在日記帳和分類(lèi)帳的有關(guān)帳戶(hù)進(jìn)行登記的工作簡(jiǎn)稱(chēng)為過(guò)帳。代理簡(jiǎn)易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產(chǎn)情況并進(jìn)行簡(jiǎn)易會(huì )計核算，在編制記 帳憑證后根據業(yè)務(wù)內容按時(shí)間順序記入相關(guān)帳戶(hù)即可，實(shí)際上是俗稱(chēng)的流水帳。而代記復式帳的操作就應根據會(huì )計帳戶(hù)的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。
（一）現金日記帳和銀行存款日記帳，應由納稅單位的出納人員登記，審核有關(guān)憑證和登記內容，使其能逐日反映庫存現金和銀行存款收入的來(lái)源、支出與結存的情況，保證帳實(shí)相符。
（二）總分類(lèi)帳一般應采用借、貸、余額三欄式的訂本帳，直接根據各種記帳憑證逐筆進(jìn)行登記，也可先編制成匯總記帳憑證或科目匯總表，再據以 登記。每月應將當月已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳，并于月份終了結出總帳、各分類(lèi)帳戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額，作為編制會(huì )計報表的主要依據。
（三）明細分類(lèi)帳是總分類(lèi)帳的明細科目，可分類(lèi)連續地記錄和反映個(gè)體戶(hù)資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、費用、收入等明細情況，稅務(wù)代理等社會(huì )中介機構應根據個(gè)體、私營(yíng)業(yè)戶(hù)所屬經(jīng)營(yíng)行業(yè)的特點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)項目的主要范圍，設置明細分類(lèi)帳。例如，從事飲食服務(wù)的業(yè)戶(hù)，可設置“存貨”、“固定資產(chǎn)”、“應收款項”、“應付款項”、“應付工資”、“應交稅金”、“營(yíng)業(yè)收入”、“營(yíng)業(yè)成本”、“營(yíng)業(yè)費用”、“本年應稅所得”、“留存利潤”等明細分類(lèi)帳。
明細分類(lèi)帳一般采用活頁(yè)式帳簿，其格式可選擇三欄式、數量金額式或多欄式明細分類(lèi)帳。登記方法可根據原始憑證逐日定期匯總登記，或者逐筆登記。
稅務(wù)代理人將上述帳簿登記編制完畢，還要進(jìn)行對帳工作，進(jìn)行帳證核對、帳帳核對和帳實(shí)核對，在會(huì )計期末即月份、季度和年度終了時(shí)進(jìn)行結帳，以確定本期收入、成本、費用和應稅所得，同時(shí)也為編制會(huì )計報表準備數據。

三、代為編制會(huì )計報表
會(huì )計報表是提供會(huì )計資 料的重要手段。個(gè)體工商戶(hù)的會(huì )計報表比企業(yè)的要簡(jiǎn)單許多工。設置復式帳的個(gè)體工商戶(hù)要編報資產(chǎn)負債表，應稅所得表和留存利潤表。設置簡(jiǎn)易帳的僅要求編報應 稅所得表，它除可以總括反映業(yè)戶(hù)的資產(chǎn)負債情況外，最重要的是為個(gè)人所得稅的計算提供真實(shí)可靠的依據。
（一）數字真實(shí)，內容完整。根據權責發(fā)生制的要求，會(huì )計報表應在全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都登記入帳，進(jìn)行對帳、結帳和試算平衡后，再根據帳簿資料編制，應做到內容填報齊全，數字編報真實(shí)可靠。
（二）計算準確，報送及時(shí)。會(huì )計報表要以會(huì )計帳簿各明細科目期末余額為依據，反映出表帳之間、表表之間嚴密的數字邏輯關(guān)系，既不能漏報，也不可隨意編報，并應在規定的時(shí)間內報送主管財稅機關(guān)。
四、代理納稅申報
稅務(wù)代理人代理建帳、記帳過(guò)程中，對于客戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況應有較為全面、深入的了解，在按月結帳編制報表的同時(shí)，可代理納稅申報事宜。 
有關(guān)個(gè)體工商戶(hù)的所得稅，應單獨填報《個(gè)體工商戶(hù)所得稅年度申報表》，它要依據應稅所得表按月填報并附送有關(guān)財務(wù)報表，在年度終了后三個(gè)月內匯算清繳，多退上補。如果分月、分次取得所得并已預繳稅款，可在年度匯算時(shí)計算應補退稅額。
五、代理納稅審查
代 理納稅審查的作用是幫助個(gè)體戶(hù)正確、完整地履行納稅義務(wù)，避免因不通曉稅法或財務(wù)會(huì )計制度的規定而漏繳稅款。稅務(wù)代理人代理個(gè)體業(yè)戶(hù)記帳的工作難點(diǎn)，主要 是因個(gè)體戶(hù)的經(jīng)濟利益與國家利益的矛盾，存在著(zhù)利用瞞報收入、帳外經(jīng)營(yíng)、轉借發(fā)票等手段偷逃稅收的問(wèn)題。因此，稅務(wù)機關(guān)在大力推行查帳征收的同時(shí)， 仍要采取有效的稅收管理辦法加以監督，如實(shí)行進(jìn)貨登記報驗、以進(jìn)核銷(xiāo)、定額核定與查帳征收相結合，還有通過(guò)同行業(yè)、同地段、同一經(jīng)營(yíng)規模毛利率、純益率的 測算來(lái)考核應稅所得的真實(shí)性等等。特別是通過(guò)建立個(gè)體工商戶(hù)財務(wù)制度，以正確核算應稅所得額為中心點(diǎn)，將會(huì )計所得與應稅所得的計算合二為一，使稅務(wù)代理人 納稅審查工作的重點(diǎn)，就是審查應稅所得表所列各項是否符合個(gè)體工商戶(hù)財務(wù)會(huì )計制度的規定。