盡管，有俗語(yǔ)云：“在自己沒(méi)有嘗試過(guò)之前就不要把事情當真”！但就個(gè)人而言，我認為這種陳詞濫調屬于虛假而不必要的。畢竟，對于中小型企業(yè)的創(chuàng )建或者運營(yíng)者來(lái)說(shuō)，利用某些技巧讓公司看起來(lái)實(shí)力更強大歷史更悠久的話(huà)，可以帶來(lái)明顯的好處。
　　不過(guò)在這里請大家一定要該明白，我并沒(méi)有暗示需要對個(gè)人或者公司進(jìn)行虛假的宣傳，也并不提倡就自身資產(chǎn)情況大事鼓吹。我要說(shuō)的意思是，自身形象是非常重要的，因此，企業(yè)家應該將公司最好的一面展示出來(lái)。對于我來(lái)說(shuō)，更合適的說(shuō)法應該是：“展示出成功之處來(lái)”。
　　對于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，對自身特色進(jìn)行展示等于向客戶(hù)、供應商、潛在員工以及與公司相關(guān)的所有人員發(fā)出嚴肅可靠的信息。它也可以對經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)幫助，就象是穿了漂亮的衣服，就讓人看上去高了一些的樣子。即便公司只有一名員工一臺筆記本計算機，依然有很多種價(jià)格便宜使用方便的技巧可以用來(lái)對形象進(jìn)行展示：
　　1、對于選擇在家里辦公的創(chuàng )業(yè)者來(lái)說(shuō)，不要穿著(zhù)兔子拖鞋之類(lèi)的休閑裝飾。如果選擇（或者必須）了在家中進(jìn)行工作的話(huà)，就要建立一處完整周到的“工作環(huán)境”。這就意味著(zhù)辦公環(huán)境必須是專(zhuān)門(mén)的，并且需要保持安靜，具備專(zhuān)業(yè)性，擁有全套的支持設備和網(wǎng)絡(luò )；所有位于該場(chǎng)合的人員，都應該如同在市中心的辦公室一樣開(kāi)展相關(guān)工作。所有例外都是絕對不能容許的。而且，我建議，盡管并不需要這么做，但在早上的時(shí)間，還是必須按照外出上班的要求進(jìn)行著(zhù)裝。它會(huì )給相關(guān)工作帶來(lái)積極影響。實(shí)際上，我可以告訴大家自己在通過(guò)SKYPE進(jìn)行視頻通話(huà)中遇到過(guò)的某些令人吃驚的情況……
2、為手機設定專(zhuān)業(yè)語(yǔ)音應答信息。我已經(jīng)記不清有多少次與別人在電話(huà)中談?wù)摌I(yè)務(wù)的時(shí)間，聽(tīng)到孩子、寵物或者電視發(fā)出聲音的情況。在撥打一個(gè)“業(yè)務(wù)”電話(huà)的時(shí)間，我聽(tīng)到的是“這是瓊斯的家和瓊斯工業(yè)公司……”之類(lèi)不變的留言。正確的做法是購買(mǎi)一部專(zhuān)業(yè)級電話(huà)，并設置一條獨立的線(xiàn)路，設置好聲音清晰內容專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)音提示信箱，并建立專(zhuān)業(yè)級別的應答信息。千萬(wàn)不要采用“ 嘿，說(shuō)你呢”之類(lèi)的俗語(yǔ)，這是完全錯誤的。
　　對于郵政地址來(lái)說(shuō)，也要進(jìn)行類(lèi)似的處理。盡管郵政信箱并不總是理想的投遞模式，但也比從胡同里遞送發(fā)票要好一些。我還會(huì )利用谷歌影射的地址來(lái)設立新業(yè)務(wù)聯(lián)系方式，這樣就可以在衛星視圖上看到一座房子和大院。
　　3、制作精美的書(shū)面介紹資料。對于采用噴墨方式打印名片或利用微軟藝術(shù)字體制作標識之類(lèi)的基本問(wèn)題來(lái)說(shuō)，是沒(méi)有借口的。對于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，隔夜印務(wù)之類(lèi)的公司可以方便地提供價(jià)格低廉的小批量名片和其它類(lèi)印刷品制作服務(wù)。如果公司沒(méi)有設計師的話(huà)，不要嘗試自己進(jìn)行處理。正確的選擇應該是雇傭一名自由職業(yè)者來(lái)創(chuàng )作標識和宣傳資料，或者利用眾包網(wǎng)站，在最低的成本下獲得最好的作品。
　　4、購買(mǎi)合適的域名建立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站。建立一家出色的入門(mén)網(wǎng)站花費不了多少資金，處理過(guò)程也非常簡(jiǎn)單。這里說(shuō)的并不是極為復雜的企業(yè)級網(wǎng)站，需要將所有一切都加上去，而是只要將設計精美的公司信息或者“小冊子軟件”等信息展示出來(lái)就可以了，它已經(jīng)比沒(méi)價(jià)值的東西好得多。這可能是潛在客戶(hù)第一眼看到的形象，因此，最好的方法是展示需要的圖形。讓它看起來(lái)氣勢磅礴。
　　5、不要使用雅虎之類(lèi)的免費信箱。沒(méi)有什么比普通或者說(shuō)免費電子郵件賬戶(hù)更能降低大家對公司信譽(yù)的信任度。對于通過(guò)yahoo.com， gmail.com， hotmail.com以及最糟糕的aol.com（這讓我想象到一名坐在灰色計算機后利用撥號連接上網(wǎng)的人）等賬戶(hù)接受到的商業(yè)電子郵件，我總是持懷疑態(tài)度。因此，在建立網(wǎng)站的時(shí)間，也應該設置采用相同域名的專(zhuān)用郵件賬戶(hù)。并且，我個(gè)人建議不要使用名字（“吉姆＠我的網(wǎng)站．公司”）。對于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，郵箱地址應該是友好，并且可以體現氣勢的；對于知名度不高的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這也是一種宣傳。正確的做法是使用名字加最后一個(gè)聲母，或者第一個(gè)聲明加姓。這樣可以顯得更有氣勢。
　6、一有可能就選擇專(zhuān)門(mén)的辦公環(huán)境。除非公司的發(fā)展方向就是家庭辦公，否則的話(huà)，只要可以負擔得起，就應該選擇某類(lèi)辦公環(huán)境。和其它很多創(chuàng )業(yè)者一樣，我也是從家中開(kāi)始工作的，但，我將首要目標設定為盡快遷入某類(lèi)“真正”的辦公環(huán)境中。這么做的原因不僅僅是不再需要在咖啡館里召開(kāi)會(huì )議，實(shí)際上，更重要的是起床開(kāi)車(chē)來(lái)到有玻璃門(mén)的地方上班，讓我感到這才是真正的公司。它激勵我努力工作，賺取租金和其它費用。并且，盡管我的第一間辦公室和倉庫都很小，但卻是真實(shí)的，所有人都可以前來(lái)參觀(guān)，并意識到這是完全合法的。
　　如果不能選擇專(zhuān)門(mén)辦公環(huán)境的話(huà)，也可以考慮共享／服務(wù)式辦公環(huán)境。不過(guò)，盡管比星巴克中召開(kāi)會(huì )議或者在家中走動(dòng)辦公好一些，但也不是完美的解決方案。
　　我見(jiàn)過(guò)很多家看起來(lái)很有氣勢的中小型企業(yè)，也知道不少看起來(lái)就像是在地下室中穿著(zhù)睡衣的人管理的，卻有數百萬(wàn)營(yíng)業(yè)額的公司。有人可能會(huì )問(wèn)：“誰(shuí)在意呢？百萬(wàn)富翁就是百萬(wàn)富翁”。但我相信，對于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)，展示出令人難忘的形象是非常重要的，可以更快地獲得知名度，受到更多的重視，讓更多的人愿意進(jìn)行交易。